株式会社オートシステム

企業情報開示対象個人情報の
周知及び開示等の請求について

株式会社オートシステム
開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

  1. 開示対象個人情報について 本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。
    開示等は「2(2)請求できる内容」を参照ください。
    1. 事業者の氏名
      株式会社オートシステム
    2. 個人情報保護統括管理者
      常務取締役 越智 健
    3. 利用目的
      • 採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報 採用選考 採用候補者・応募者との連絡
      • 役員、社員、その他従業者 従業者等の人事労務全般にかかわる業務遂行のため
    4. 個人情報の取扱いに関するお問合せ先
      • 上記(3)の1)に関するお問合せ先
        株式会社オートシステム 管理研修部
        電話:03-3639-0082
        e-mail:t-suzuki@autosystem.co.jp
      • 上記(3)の2)に関するお問合せ先
        株式会社オートシステム 総務部
        電話:03-3639-0074
        e-mail:m-kawagoe@autosystem.co.jp
    5. 苦情・相談窓口
      個人情報相談窓口
      株式会社オートシステム 総務部
      電話:03-3639-0074
      e-mail:m-kawagoe@autosystem.co.jp
  2. 開示対象個人情報の開示等の請求について 当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
    到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
    なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的のご請求につきましては、当社所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。
    1. 請求用紙は、苦情・相談窓口までご請求ください。
    2. 請求できる内容 開示対象個人情報の開示 開示対象個人情報の利用目的の通知 開示対象個人情報の訂正(変更・追加) 開示対象個人情報の削除 開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
    3. 本人確認に必要な書類
      開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
      ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
      ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
    4. 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
    5. 書類の送付先
      〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町5番7号
      株式会社オートシステム 総務部
      個人情報相談窓口
      電話:03-3639-0074
      e-mail:m-kawagoe@autosystem.co.jp

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